Guía · Corporativos
Temáticas para
la fiesta de
fin de año
Una temática no es disfrazar a la gente: es una decisión que ordena la decoración, la música, la comida y la foto. Estas son las que funcionan en empresas, con lo que cada una pide de verdad.
ParaRR. HH., marketing y comité
ElegirEn setiembre u octubre
Lo que decideCuánto participa la gente
ReferenciaS/ 150 a 400 por persona
Cómo elegir la temática
Tres preguntas antes de enamorarse de una idea:
- ¿Cuánto le pide al invitado? Un color o una época se resuelven con ropa que la gente ya tiene. Un disfraz completo deja fuera a la mitad del equipo.
- ¿Cabe en el lugar? Una noche tropical en un salón de hotel pide mucha escenografía; en un jardín, la mitad ya está hecha.
- ¿Se ve en la foto? Si la temática no se nota en las fotos que el equipo va a subir, no vale lo que cuesta.
Diez temáticas que funcionan en empresas
| Temática | Dress code | Lo que pide a la producción | Presupuesto |
|---|---|---|---|
| Fiesta en blanco | Todo blanco | Luz cálida, flores y mantelería clara; se ve muy bien en fotos | No lo sube |
| Gala en negro | Formal, negro | Cena servida, iluminación de escenario, alfombra de entrada | Lo sube por la cena |
| Años 80 o 90 | Libre, de la época | DJ con la época, neón, photobooth con utilería | Poco |
| Noche en el campo | Casual de verano | Carpa, guirnaldas de luces, barra y parrilla o estaciones | Depende del traslado |
| Tropical | Estampados y colores | Plantas, coctelería de frutas, orquesta o DJ de salsa | Poco en jardín, más en salón |
| Casino o Las Vegas | Elegante | Mesas de juego con fichas sin valor, crupieres, premios | Medio, por las mesas |
| Festival | Casual | Escenario con banda, food trucks o estaciones, zona lounge | Medio a alto |
| Hollywood o premiación | Formal | Alfombra roja, backdrop, premios del año con video | Medio |
| Navidad blanca | Libre, con un detalle | Decoración navideña fuera de lo típico, coro o show corto | Poco |
| El año de la empresa | Libre | Video del año, premios internos, decoración con la marca | Poco, alto impacto |
«Presupuesto» indica cuánto mueve la temática el costo por persona frente a una fiesta sin temática, no un precio. Como referencia de mercado en Lima, una fiesta de fin de año de empresa completa se ubica entre S/ 150 y S/ 400 por persona; la temática suele moverla poco si se elige bien.
Lo que hace que una temática se note
- La entrada. Los primeros diez metros deciden si la gente entiende la temática: un backdrop, luces o una alfombra.
- Un punto de foto. Letras corpóreas, un photobooth o un videobooth 360. Es lo que el equipo va a subir esa noche.
- La música en su momento. La temática manda en la primera hora; después, la pista pide lo que pide la pista.
- Un detalle en la mesa. Un centro de mesa o un recuerdo pequeño que siga la idea.
Cómo comunicarla
La temática va en la invitación, con el dress code en una línea y un ejemplo. Si hay premio al mejor vestido, se anuncia desde el inicio: sube la participación. Para los textos, mira la guía de invitaciones.
Para el resto de la fiesta —fechas, presupuesto, formato y la parte formal— tienes la guía de cómo organizar la fiesta de fin de año de tu empresa. Si prefieres que la produzcamos nosotros, empieza por la fiesta de fin de año para empresas.
Preguntas
Lo que queda
por responder.
¿Qué temática elegir para la fiesta de fin de año de la empresa?
Una que pida poco a los invitados y mucho a la producción: un color (fiesta en blanco, gala en negro), una época (años 80 o 90) o un lugar (noche en el campo, tropical). Son fáciles de vestir, se notan en las fotos y casi no suben el presupuesto.
¿Cuál es la temática más usada en fiestas de fin de año de empresa?
La fiesta en blanco, la gala en negro y los años 80 o 90, porque cualquiera las resuelve con ropa que ya tiene. La de premiación con alfombra roja funciona muy bien cuando la empresa quiere reconocer a su equipo.
¿La temática encarece la fiesta?
Poco, si se elige bien. Lo que más mueve el costo es la cena, la barra y el lugar. Una temática de color o de época se resuelve con luz, decoración y música; las de escenario (casino, festival) sí suman.
¿Hay que poner premio al mejor vestido?
Ayuda: anunciarlo desde la invitación sube la participación. Basta con uno o dos premios y una categoría para el área que más se animó.
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