Guía · Corporativos
Cuánto cuesta
un evento
corporativo
El rango de mercado por persona, qué mueve el precio dentro de ese rango y tres ejemplos con números, para armar el presupuesto antes de pedir cotizaciones.
ReferenciaS/ 150 a 400 por persona
Lo que más pesaLocal, comida y barra
Cotizar3 a 8 semanas antes
PedirPresupuesto desglosado
Los números de esta guía son rangos de mercado en Lima que publicamos para orientar, no nuestras tarifas: cada evento se cotiza desglosado. Los lanzamientos, las activaciones y los stands de feria no se cotizan por persona sino por producción, porque el costo está en la escenografía y el montaje, no en los asistentes.
El rango, y por qué es tan ancho
| Formato | Dónde cae dentro del rango |
|---|---|
| Cóctel en la propia oficina o terraza | Parte baja: no se paga alquiler de local, pero sube el montaje (cocina, carpa, baños si faltan) |
| Cóctel con estaciones en un local | Parte media: la gente circula, se ahorra en mozos frente a la cena servida |
| Cena servida en salón de hotel | Parte alta: menú por tiempos, más personal y local más caro |
| Fiesta en campo fuera de Lima | Media o alta según el transporte: el campo cuesta menos que un hotel, los buses suman |
Tres ejemplos con números
Son el rango de S/ 150 a 400 por persona multiplicado por los asistentes. Sirve para saber si tu presupuesto alcanza antes de pedir cotizaciones:
| Evento | Asistentes | Estimado total |
|---|---|---|
| Cóctel de fin de año en la oficina | 60 | S/ 9 000 a 24 000 |
| Cena de fin de año en un salón | 150 | S/ 22 500 a 60 000 |
| Fiesta de aniversario en campo | 400 | S/ 60 000 a 160 000 |
Qué mueve el precio
- La barra. Es la decisión con más impacto: barra libre por horas, carta corta de cócteles, solo cerveza y vino, o sin alcohol. Define también hasta qué hora y qué pasa después.
- La comida. Cena servida por tiempos cuesta más por persona y necesita más mozos que un buffet o un cóctel con estaciones.
- El local. Un salón de hotel en San Isidro, un local de eventos, la propia sede o un campo al sur cambian el número base y lo que hay que montar.
- La fecha. Los viernes y las fechas de diciembre son las más pedidas: con menos oferta, todo se encarece y hay menos margen para negociar.
- El montaje. Carpa, escenario, pantalla, planta eléctrica y ambientación se cotizan aparte del catering.
- Las horas. El personal y los equipos se cotizan por bloque; alargar la noche dos horas es una partida, no un favor.
Qué debe decir una cotización
- Partidas separadas: local, comida, barra, equipos, montaje, personal y coordinación.
- Número de asistentes por rango y fecha límite para confirmar el final.
- Qué cubre la barra, hasta qué hora y qué pasa cuando termina.
- Horas de personal incluidas y costo de la hora adicional.
- Si el montaje y el desmontaje están incluidos, y en qué horario.
- IGV, factura, adelanto, saldo y qué pasa si se mueve la fecha.
Dos propuestas «todo incluido» sin desglose no se pueden comparar: casi siempre la diferencia está en la barra, en las horas de personal o en equipos que una incluye y la otra no.
Errores que encarecen
- Cotizar tarde: en noviembre y diciembre quedan menos locales y proveedores, y los que quedan cuestan más.
- Cotizar con la planilla completa en lugar de los asistentes reales.
- Saltarse la visita técnica: la carga eléctrica, los accesos y el horario del edificio aparecen igual, pero el día del evento.
- Dejar la parte formal sin sonido de palabra propio y resolverla con el equipo del DJ.
- Olvidar el transporte de vuelta cuando el evento es fuera de la ciudad.
Cuándo cotizar
Para un evento corporativo mediano, entre 3 y 8 semanas antes. Para la fiesta de fin de año hay que cerrar en setiembre u octubre: el paso a paso está en la guía para organizarla y las fechas de 2026, en la guía de fechas e ideas.
La imagen de cabecera de esta guía es una ilustración, no la fotografía de un evento. Las fotos de eventos reales están en el portafolio.
Preguntas
Lo que queda
por responder.
¿Cuánto cuesta un evento corporativo por persona en Lima?
Como referencia de mercado, entre S/ 150 y S/ 400 por persona con local, comida, barra, ambientación, show o DJ y coordinación. El formato de la barra y el tipo de local explican la mayor parte de la diferencia.
¿Cuánto cuesta una fiesta de fin de año para 150 personas?
Con ese rango de mercado, entre S/ 22 500 y S/ 60 000 en total, según el local, el formato de la comida y hasta qué hora vaya la barra.
¿Es más barato hacerlo en la oficina?
Se ahorra el alquiler del local, pero hay que montar lo que el local ya tendría: cocina, carpa si es en terraza, baños si son pocos, luz y sonido. Suele quedar en la parte baja del rango, no fuera de él.
¿Cómo se cotiza un lanzamiento o una activación?
Por producción, no por persona: el costo está en la escenografía, la gráfica, los equipos y el montaje. El número de invitados influye en el catering y el personal, no en la escena.
¿Qué incluye normalmente el precio por persona?
Local, comida, barra, mobiliario y montaje, sonido e iluminación, ambientación, show o DJ y la coordinación del día. Traslados, videobooth, foto y video y regalos suelen ir aparte.
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