Guía · Corporativos
Cómo preparar
un stand para
una feria
Escrita para quien va a exponer por primera vez en el Jockey o en Arequipa: en qué orden se decide, qué pide el organizador, qué mueve el costo y qué revisar el día del montaje.
ParaMarcas que exponen
Empezar6 meses antes
Diseño aprobado8 a 12 semanas antes
Lo que se olvidaCarga eléctrica y bodega
Primero: para qué es el stand
Antes del diseño se decide qué tiene que pasar en el stand: cerrar reuniones con compradores, dar de probar un producto, captar datos, lanzar algo o solo estar. Cada objetivo pide otro stand. Un stand para Expoalimentaria vive de la degustación; uno para Excon o Expomina, de la muestra técnica y la conversación larga.
Calendario
| Antes de la feria | Qué cerrar |
|---|---|
| 6 meses | Reservar el espacio con el organizador: los mejores lugares del pabellón (esquinas, cerca del ingreso) se van primero |
| 3 meses | Brief del stand, presupuesto, productora elegida y reglamento del expositor en la mano |
| 8 a 12 semanas | Diseño aprobado sobre el plano y planos técnicos entregados al organizador |
| 4 a 6 semanas | Producción de estructura, gráfica e iluminación; merch, material para repartir y demos |
| 2 semanas | Personal del stand, anfitrionas, credenciales, transporte y plan de contenido para redes |
| Días previos | Montaje en la ventana que da el recinto, prueba de luz, pantallas y carga eléctrica |
| Al cierre | Desmontaje dentro del horario, retiro de material y entrega del espacio limpio |
Lo que pide el reglamento del expositor
Cada feria tiene el suyo y los detalles cambian, pero casi siempre revisa lo mismo:
- Plano con medidas y alturas máximas. Los stands isla suelen permitir más altura que los de fila; los laterales que dan a un vecino tienen que ir cerrados y acabados.
- Carga eléctrica. Se declara en kilovatios y se paga aparte. Pantallas, iluminación, refrigeración y cocina suman rápido.
- Materiales. Ignífugos o tratados; nada que se pegue al piso o a los paneles del pabellón.
- Horarios de montaje y desmontaje. Ventanas fijas; salirse de ellas cuesta o no se puede.
- Seguros y personal. Seguro del personal de montaje y credenciales para cada persona que entra al pabellón.
- Fechas límite. Para entregar planos, pedir la corriente y registrar al personal, semanas antes de la feria.
Stand modular, a medida o mixto
- Modular. Sistema de perfiles y paneles con tu gráfica. Rápido, más económico y reutilizable. Para espacios chicos y primeras participaciones.
- A medida. Construido para tu marca y ese metraje: más altura, formas, materiales y zonas de reunión. Más impacto, más tiempo de diseño y de aprobación.
- Mixto. Estructura modular con piezas a medida —letras corpóreas, counter, mural— para ganar presencia sin construir todo.
Qué mueve el costo
El alquiler del espacio se paga al organizador y va aparte. El stand en sí depende de cuatro cosas:
- Metraje. Más metros, más estructura, más piso y más gráfica.
- Modular o a medida. Lo construido a medida cuesta más que el sistema de perfiles, y la carpintería y los acabados suben con la altura.
- Equipamiento. Pantallas, iluminación especial, refrigeración, cocina, mobiliario de reuniones.
- Logística. Traslado y montaje fuera de Lima (como PERUMIN en Arequipa), horarios nocturnos de montaje, bodegaje.
Por eso no publicamos un precio por metro: se cotiza sobre el plano y el reglamento, con el presupuesto desglosado por partidas para que se vea qué pesa.
Lo que se olvida y arruina la feria
- La bodega. Sin un espacio cerrado para reponer producto y guardar bolsos, el stand se llena de cajas a la vista.
- La corriente. Pedir menos kilovatios de los que consumen las pantallas y la refrigeración: todo se apaga a media mañana.
- La gráfica baja. Un logo a la altura de las cabezas desaparece con el pasillo lleno. Lo que se lee de lejos va arriba.
- El personal sin brief. Anfitrionas que no saben qué responder y vendedores que no están en el stand a la hora de más público.
- El contenido. Nadie grabó nada. Un creador de contenido o un equipo de video en los días de feria vale más que el stand mismo cuando termina.
Checklist del día del montaje
- Credenciales de montaje para todo el equipo y vehículo autorizado.
- Plano firmado por el organizador a la mano.
- Prueba de corriente, pantallas y luces antes de irse.
- Producto, merch y material impreso ya en bodega.
- Limpieza final y fotos del stand terminado.
Si prefieres que lo resolvamos nosotros, empieza por la página de stands para ferias. Las fechas de todas las ferias están en el calendario 2026 y 2027.
Preguntas
Lo que queda
por responder.
¿Con cuánta anticipación hay que preparar un stand para una feria?
Unos seis meses para reservar el espacio; el diseño aprobado entre 8 y 12 semanas antes para un stand a medida (4 a 6 para uno modular); producción en 4 a 6 semanas y montaje en la ventana que fija el recinto.
¿Qué pide el reglamento del expositor?
Plano con medidas y alturas máximas, carga eléctrica declarada, materiales permitidos, horarios de montaje y desmontaje, seguro del personal y credenciales, con fechas límite para entregar cada cosa.
¿Cuánto cuesta un stand para una feria?
Depende del metraje, de si es modular o a medida, del equipamiento (pantallas, iluminación, refrigeración) y de la logística. El alquiler del espacio se paga aparte al organizador. Se cotiza sobre el plano con el presupuesto desglosado.
¿Stand modular o a medida?
Modular para espacios chicos, primeras participaciones y presupuestos ajustados: rápido y reutilizable. A medida cuando el stand tiene que competir en altura, forma y materiales. Muchas marcas combinan estructura modular con piezas a medida.
¿Qué es lo que más se olvida al preparar un stand?
La bodega para reponer producto, pedir suficiente carga eléctrica, poner la gráfica a una altura que se lea de lejos, dar brief al personal y grabar contenido durante la feria.
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