Guía · Corporativos
Invitación para
la fiesta de
fin de año
Modelos de texto para invitar al equipo a la fiesta, la cena o el almuerzo de fin de año, con los datos que no pueden faltar y cuándo mandarla para que la gente confirme a tiempo.
ParaRR. HH. y comunicaciones
Enviar3 a 4 semanas antes
RecordatorioUna semana antes
Lo que no faltaFecha, hora, lugar y confirmación
Lo que no puede faltar
- Qué es: fiesta, cena o almuerzo de fin de año.
- Cuándo: día, fecha, hora de inicio y hora de cierre.
- Dónde: nombre del lugar, dirección y enlace de ubicación.
- Dress code y temática, si la hay, en una línea.
- Transporte: si hay buses, desde dónde y a qué hora salen.
- Confirmación: cómo y hasta qué fecha. Sin esto, el catering se calcula a ciegas.
- Si pueden ir con pareja o es solo para el equipo.
Modelos de texto
Fiesta de fin de año (formal)
Fiesta de fin de año (cercano)
Cena de fin de año
Almuerzo de fin de año
Fiesta navideña con familias
Cuándo enviarla
| Cuándo | Qué enviar |
|---|---|
| 6 a 8 semanas antes | «Separa la fecha»: solo día y tipo de evento |
| 3 a 4 semanas antes | La invitación completa con confirmación |
| Fecha límite de confirmación | Recordatorio a quien no respondió |
| Una semana antes | Detalles prácticos: transporte, horarios, dress code |
| El mismo día | Ubicación y hora de salida de los buses |
Formato: correo, WhatsApp o pieza gráfica
El correo sirve para la invitación oficial con el enlace de confirmación. La pieza gráfica —una imagen vertical con la fecha, el lugar y el dress code— es la que circula por WhatsApp y la que la gente guarda. Lo mejor es tener las dos: el correo para confirmar y la imagen para recordar.
Si todavía estás definiendo el lugar, mira dónde hacer la fiesta de fin de año de la empresa; y para la temática, las temáticas para la fiesta de fin de año. Si prefieres que organicemos todo, invitación incluida, empieza por la fiesta de fin de año para empresas.
Preguntas
Lo que queda
por responder.
¿Qué poner en la invitación de la fiesta de fin de año de la empresa?
Qué es (fiesta, cena o almuerzo), día, fecha, hora de inicio y de cierre, lugar con enlace de ubicación, dress code, transporte si lo hay, si pueden ir con pareja, y cómo y hasta cuándo confirmar.
¿Con cuánta anticipación se envía la invitación?
Tres o cuatro semanas antes, con un «separa la fecha» seis a ocho semanas antes si la fiesta es en diciembre. Un recordatorio una semana antes con los detalles prácticos.
¿Cómo redactar una invitación a la cena de fin de año de la empresa?
Corta y cálida: agradecer el año, decir día, hora y lugar, qué va a pasar (palabras de gerencia, reconocimientos, cena) y pedir confirmación con fecha límite. En esta guía hay cinco modelos listos para copiar.
¿Por correo o por WhatsApp?
Las dos: el correo para la invitación oficial y la confirmación; una imagen vertical con fecha, lugar y dress code para WhatsApp, que es la que la gente guarda.
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