Guía · Corporativos
Alquiler de stands
para ferias
en Lima
Alquilar un stand resuelve la estructura y el equipamiento sin producir todo desde cero. La decisión está en cuánto conviene estandarizar y qué piezas deben hacerse para tu marca.
FormatosModular, mixto o a medida
Se alquilaEstructura, counter y mobiliario
Se produceGráfica y piezas de marca
ServicioDiseño, montaje y desmontaje
Qué se alquila y qué se produce
En un stand modular se alquila la estructura de perfiles de aluminio y paneles, conocida también como sistema octanorm. Según el proyecto, el alquiler puede incluir counter, mobiliario, iluminación y alfombra. Estas piezas regresan al terminar la feria.
La gráfica impresa, los rótulos y las piezas creadas con la forma o los colores de tu marca se producen para el proyecto. Antes de aprobar, pide que la cotización distinga con claridad los elementos alquilados de los producidos.
Puedes revisar ejemplos y alcances del servicio de stands para ferias.
Cuándo conviene alquilar y cuándo producir a medida
| Formato | Para quién | Plazo de producción | Reutilización | Impacto |
|---|---|---|---|---|
| Modular alquilado | Primera participación, espacio compacto o necesidad de resolver con componentes disponibles | Menor, porque parte de un sistema existente | Se reutiliza la estructura; cambia la gráfica | Ordenado y funcional, con formas sujetas al sistema |
| Mixto: modular y piezas a medida | Marcas que necesitan controlar el presupuesto y tener un elemento propio | Intermedio, por la producción de gráfica y piezas especiales | La base vuelve a usarse y algunas piezas pueden guardarse | Mayor diferenciación sin construir todo desde cero |
| A medida | Proyectos con una forma, recorrido o uso que el sistema modular no resuelve | Mayor, porque requiere diseño y fabricación específica | Depende de cómo se diseñen y almacenen sus partes | Libertad para trabajar volumen, material y altura |
La elección también depende de la ubicación en el plano, las restricciones del organizador y el objetivo comercial. Antes de decidir, revisa cómo preparar un stand para una feria.
Qué incluye una cotización seria
- Diseño: propuesta sobre el metraje, el plano y el objetivo del stand.
- Gráfica: archivos, medidas, tipo de impresión, aplicación y retiro.
- Montaje y desmontaje: trabajo dentro de los horarios autorizados por el recinto.
- Transporte: ingreso y retiro de estructura, mobiliario y herramientas.
- Electricidad: instalación prevista según el reglamento y la carga declarada.
- Seguro: cobertura incluida o gestionada cuando la feria la exige.
Brasa ordena estas partidas en una sola propuesta para que sepas qué estás alquilando, qué se fabricará y quién responde por cada etapa.
Qué pide el organizador
El organizador suele solicitar planos del stand, una memoria con materiales e instalaciones y la relación del personal que ingresará. También fija horarios de montaje y desmontaje. Entrega esa información dentro de su calendario: una aprobación tardía puede dejar menos tiempo para producir o corregir.
Si estás armando el plan anual, consulta el calendario de ferias 2027 en el Perú.
De qué depende el precio
No existe una tarifa única. El precio cambia por el metraje, el tipo de stand, la cantidad y acabado de la gráfica, los días de uso y la ciudad donde se montará. También varía si el proyecto requiere piezas especiales, más iluminación o equipamiento adicional.
Para separar el costo del espacio, el stand y los servicios que suelen cotizarse aparte, revisa cuánto cuesta un stand en una feria.
Stands para eventos que no son ferias
La misma lógica modular o mixta sirve para activaciones en centros comerciales, congresos y lanzamientos. Cambian el tiempo de atención, el flujo de personas y las reglas del espacio, así que el diseño debe partir del lugar y de la acción prevista.
Para módulos de contacto, demostraciones o campañas itinerantes, mira el servicio de activaciones BTL.
Preguntas
Lo que queda
por responder.
¿Cómo funciona el alquiler de stand para ferias en Lima?
Se alquilan la estructura modular, el counter, el mobiliario, la iluminación y la alfombra que requiera el proyecto. La gráfica impresa y las piezas propias de la marca se producen, y el servicio puede incluir diseño, transporte, montaje y desmontaje.
¿Qué es un stand octanorm?
Es un sistema modular de perfiles de aluminio y paneles que permite armar muros, divisiones y módulos con piezas reutilizables. Su forma está condicionada por las medidas y uniones del sistema.
¿Conviene un stand modular o uno a medida?
El modular conviene cuando buscas una solución funcional con componentes disponibles. El formato mixto añade piezas propias; el stand a medida conviene cuando la forma, el recorrido o el uso no caben en el sistema modular.
¿Qué incluye el alquiler de un stand para eventos?
Depende de la propuesta, pero debe precisar estructura, mobiliario, counter, iluminación, alfombra, gráfica, transporte, montaje y desmontaje. También debe indicar qué piezas se alquilan y cuáles se producen.
¿Cuánto cuesta alquilar un stand para una feria?
Depende del metraje, el tipo de estructura, la gráfica, el número de días y la ciudad. Pide una cotización desglosada y separa el alquiler del espacio, que se contrata con el organizador.
¿Qué documentos pide el organizador de la feria?
Puede pedir planos, memoria de materiales e instalaciones y datos del personal de montaje. Los requisitos y horarios exactos aparecen en el reglamento de cada feria.
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