Guía · Corporativos
Cuánto cuesta
un stand en
una feria
La pregunta que hace todo expositor y que casi nadie responde de frente. Un stand son dos presupuestos distintos más una lista de costos que aparecen tarde. Esto es lo que entra en cada uno.
ParaMarketing y comercial
Costo 1El espacio, al organizador
Costo 2El stand, a la productora
Lo que se olvidaCorriente, seguros y traslado
Los dos presupuestos
| Qué | A quién se paga | De qué depende |
|---|---|---|
| El espacio (el piso) | Al organizador de la feria | Metros cuadrados y ubicación: esquina, isla o frente al ingreso cuestan más que un espacio en fila |
| El stand | A la productora que lo diseña y monta | Metraje, modular o a medida, altura, gráfica, iluminación, pantallas, mobiliario y montaje |
El precio del espacio lo fija cada feria en su kit o manual del expositor, y suele subir a medida que se llena el plano: reservar temprano es la forma más directa de pagar menos por el mismo metro. El del stand es el que se puede mover con el diseño.
Qué mueve el costo del stand
- Modular o a medida. El modular (sistema de perfiles y paneles, tipo octanorm) es el más económico y se puede reutilizar. El construido a medida cuesta más por la carpintería, los acabados y el tiempo de producción.
- Metraje y tipo de espacio. Un stand de fila (un frente abierto) necesita menos estructura que uno de esquina (dos frentes) o isla (cuatro frentes).
- Altura. Un stand alto se ve desde lejos, pero cada metro de altura suma estructura, gráfica y horas de montaje.
- Gráfica e iluminación. Impresiones de gran formato, letras corpóreas, luz de ambiente y de producto.
- Tecnología. Pantallas, sonido, demos interactivas.
- Zonas. Counter, sala de reuniones, degustación con frío o calor, bodega.
- Reuso. Un stand pensado para varias ferias del año cuesta más la primera vez y bastante menos las siguientes.
Los costos que aparecen tarde
| Costo | Lo cobra | Por qué se olvida |
|---|---|---|
| Carga eléctrica | El organizador o el recinto | Se declara en kilovatios y se paga aparte; pantallas y refrigeración suben rápido |
| Seguro y credenciales del personal de montaje | El organizador y la productora | Sin ellos no se entra al pabellón |
| Personal del stand | Agencia de anfitrionas o la marca | Anfitrionas, promotores y vendedores durante todos los días de feria |
| Merch y material impreso | La productora o la marca | Se pide tarde y llega tarde |
| Contenido | La productora o una agencia | Foto y video de la feria; sin ellos, el stand no existe al día siguiente |
| Traslado | La productora | En ferias fuera de Lima, como PERUMIN en Arequipa, el viaje de la estructura y del equipo de montaje |
| Almacenaje | La productora | Si el stand se reutiliza, hay que guardarlo entre ferias |
Cómo pedir y comparar cotizaciones
- Manda el mismo brief a todos: feria, metros, tipo de espacio, plano, objetivo del stand y lo que tiene que caber (counter, reuniones, degustación, pantallas).
- Pide el presupuesto desglosado por partidas: diseño, estructura, gráfica, iluminación, mobiliario, montaje y desmontaje, traslado. Un precio global no se puede comparar.
- Compara el render con los materiales: que diga qué es madera, qué es impresión y qué es modular.
- Pregunta qué pasa después: si el stand se guarda y se reutiliza, y cuánto cuesta volver a montarlo.
Dónde se ahorra sin que se note
- Reservar el espacio temprano, antes de que suba el precio del metro.
- Estructura modular con dos o tres piezas a medida (letras corpóreas, counter, mural) en lugar de todo construido.
- Diseñar el stand para reutilizarlo en dos o tres ferias del año.
- Gráfica intercambiable: la estructura se queda y cambia la impresión según la feria.
Si vas a exponer en 2027, las fechas están en el calendario de ferias 2027. Para cotizar tu stand, empieza por stands para ferias; si la feria es PERUMIN, mira el stand en PERUMIN 38.
Preguntas
Lo que queda
por responder.
¿Cuánto cuesta poner un stand en una feria en el Perú?
Son dos costos: el espacio, que se paga al organizador por metro cuadrado según la ubicación, y el stand, que se paga a la productora y depende del metraje, de si es modular o a medida, de la gráfica, la iluminación y el equipamiento. Aparte van la corriente eléctrica, seguros, personal, merch y, fuera de Lima, el traslado.
¿Cuánto cuesta un stand en PERUMIN o en Expoalimentaria?
El precio del espacio lo publica cada organizador (el IIMP en PERUMIN, ADEX en Expoalimentaria) en su kit del expositor y cambia con la ubicación. El stand se cotiza aparte sobre el plano: metraje, tipo de stand, gráfica y, en PERUMIN, el traslado a Arequipa.
¿Qué es más barato, un stand modular o a medida?
El modular, porque se arma con un sistema de perfiles y paneles que se reutiliza. El stand a medida cuesta más por la carpintería y los acabados, pero permite más altura, formas y materiales. Una opción intermedia es estructura modular con piezas a medida.
¿Qué costos se olvidan al exponer en una feria?
La carga eléctrica, los seguros y credenciales del personal de montaje, el personal del stand, el merch y el material impreso, la foto y el video, el traslado en ferias fuera de Lima y el almacenaje si el stand se reutiliza.
¿Se puede alquilar un stand para una feria?
Sí: el stand modular se alquila (estructura, paneles y mobiliario) y solo se produce la gráfica de tu marca. Es la opción más rápida y económica para primeras participaciones o espacios chicos.
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