Guía · Merch
Kit de bienvenida
para colaboradores
Para RR. HH. y marketing: qué poner en la caja del primer día, cuánto cuesta por persona, qué mínimos piden los proveedores y cuándo pedirlo para que llegue antes que la persona.
ParaRR. HH. y marketing
Referencia de mercadoS/ 120 a 350 por kit
Plazo3 a 6 semanas
Lo críticoTallas y mínimos
Qué lleva un kit de bienvenida
La regla es que cada cosa se use. Un objeto que termina en un cajón no construye nada; una libreta que la persona lleva a todas las reuniones, sí.
- Libreta y lapicero. Lo primero que se usa el primer día. Libreta A5 de tapa dura con el logo grabado o impreso y un lapicero metálico con el logo en el barril.
- Tomatodo o taza. Uno de los dos, no ambos. El tomatodo metálico se usa más si el equipo se mueve; la taza, si está en oficina.
- Una prenda. Polo, casaca ligera o gorra. Es lo que más cuesta y lo que más se agradece, pero pide tallas: sin tallas no hay prenda.
- Lanyard y credencial si la empresa los usa. Es el objeto de marca que la persona lleva puesto todos los días.
- Stickers y una tarjeta. Los stickers van a la laptop; la tarjeta, con el nombre de la persona y dos líneas de quien la recibe, es lo que se recuerda.
- La caja. Rígida o de cartón, con papel seda y el logo en la tapa. La caja es lo que convierte cinco objetos en un kit.
Cuánto cuesta un kit de bienvenida en Lima
Rangos de mercado en Lima en 2026 para pedidos de empresa, con la marca aplicada. Son referencias para presupuestar, no tarifas de Brasa: el precio real depende de la cantidad, la técnica de personalización y el material.
| Pieza | Referencia por unidad | Lo que mueve el precio |
|---|---|---|
| Libreta A5 tapa dura con logo | S/ 18 a 45 | Grabado o impresión, papel, cantidad |
| Lapicero metálico con logo | S/ 6 a 18 | Acabado mate o brillante, láser o tampografía |
| Tomatodo metálico con logo | S/ 25 a 60 | Capacidad, doble pared, técnica |
| Taza cerámica con logo | S/ 12 a 30 | Sublimación o serigrafía, color interior |
| Polo de algodón estampado o bordado | S/ 30 a 70 | Gramaje, número de colores, bordado |
| Casaca ligera con logo | S/ 70 a 160 | Tela, bordado, tallas |
| Caja rígida con logo y papel seda | S/ 12 a 40 | Tamaño, cartón, impresión de la tapa |
| Kit armado (caja + 4 o 5 piezas) | S/ 120 a 350 | Con o sin prenda, cantidad, armado |
Un kit sin prenda —libreta, lapicero, tomatodo, stickers, tarjeta y caja— queda en la parte baja del rango. Con polo o casaca sube, y con casaca bordada se acerca al techo. Pedir 50 kits cuesta más por unidad que pedir 200: casi todo el merch tiene precio por escala.
Cantidades mínimas y stock
Cada pieza tiene su mínimo de producción: el empaque impreso y los textiles bordados suelen pedir decenas de unidades; los objetos con logo por tampografía o láser aceptan lotes más chicos. Por eso el kit se pide por lotes según cuánta gente entra al año, con un margen para reponer. Las prendas se piden en una curva de tallas (más M y L, menos XS y XXL) y se guardan sin armar; el kit se completa cuando se sabe la talla de la persona.
Plazos
| Etapa | Tiempo |
|---|---|
| Propuesta de kit y presupuesto | 3 a 5 días |
| Diseño del empaque y de las piezas con el manual de marca | 1 semana |
| Muestra física aprobada | 1 a 2 semanas |
| Producción | 2 a 4 semanas (más si hay bordado o caja rígida a medida) |
| Armado y entrega | 2 a 3 días |
En total, entre 3 y 6 semanas desde que se aprueba el diseño. Si el kit lleva casaca bordada o caja rígida a medida, mejor contar con 6 a 8.
Cómo se aplica la marca sin que parezca relleno
- Un color de marca manda en todo el kit; los demás aparecen en detalles (cinta, papel seda, tarjeta).
- El logo va chico en lo que la persona usa fuera de la oficina (polo, tomatodo) y grande solo en la caja.
- Una frase propia de la empresa en la libreta o la tarjeta funciona mejor que el logo repetido en cada pieza.
- Todo sale del manual de marca: el color exacto y la versión correcta del logo, no una aproximación del proveedor.
Lo que hay que dejar por escrito
- Contenido exacto del kit y muestra aprobada.
- Cantidad del primer lote y curva de tallas.
- Fecha de entrega y lugar (oficina o sede).
- Cómo se reponen los kits cuando entra gente nueva.
Si quieres que lo armemos nosotros, así trabajamos el packaging y merch para empresas: propuesta, diseño con tu manual, muestra, producción y armado.
La imagen de cabecera de esta guía es una imagen referencial generada con la marca Brasa como ejemplo, no la fotografía de un trabajo entregado. Las fotos de eventos reales están en el portafolio.
Preguntas
Lo que queda
por responder.
¿Qué lleva un kit de bienvenida para nuevos colaboradores?
Lo habitual es libreta, lapicero, tomatodo o taza, una prenda (polo, casaca o gorra), stickers y una tarjeta con el nombre de la persona, todo con la marca y dentro de una caja con papel seda. La regla es que cada pieza se use.
¿Cuánto cuesta un kit de bienvenida en Lima?
Como referencia de mercado en 2026, entre S/ 120 y S/ 350 por kit armado, según lleve prenda o no, la técnica de personalización y la cantidad. Son rangos para presupuestar, no tarifas de Brasa; el precio real sale de la propuesta.
¿Cuántos kits hay que pedir como mínimo?
Depende de cada pieza: empaques impresos y bordados piden decenas de unidades; objetos con logo por láser o tampografía aceptan lotes más chicos. Se pide por lotes según la gente que entra al año, con margen para reponer.
¿Cuánto tiempo toma producir los kits?
Entre 3 y 6 semanas desde que se aprueba el diseño: muestra, producción y armado. Con casaca bordada o caja rígida a medida, entre 6 y 8.
¿Cómo se manejan las tallas de las prendas?
Se pide una curva de tallas (más M y L, menos XS y XXL) y las prendas se guardan sin armar. El kit se completa cuando se sabe la talla de la persona que entra.
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