Guía · Montaje
Cuántos invitados
caben en
una carpa
La pregunta que hay que responder antes de cotizar cualquier evento al aire libre. Con una regla simple y una tabla se resuelve en cinco minutos.
ParaCualquier evento al aire libre
Cena sentada1,2 a 1,5 m² por persona
Cóctel de pie0,6 a 0,8 m² por persona
No olvidarPista, barra y escenario
La regla de oficio
El tamaño de una carpa se calcula por metros cuadrados por persona según cómo van a estar los invitados:
- Cena sentada en mesas redondas: 1,2 a 1,5 m² por persona. Con mesas de 10 y sillas cómodas, más cerca de 1,5.
- Cena en mesas largas (imperiales): 1,0 a 1,2 m² por persona. Aprovechan mejor el espacio.
- Cóctel de pie con mesas altas: 0,6 a 0,8 m² por persona.
- Ceremonia con sillas en filas: 0,5 a 0,7 m² por persona más el pasillo central.
Eso es solo el área donde está la gente. Lo que se olvida siempre es lo demás.
Lo que se suma aparte
| Elemento | Área aproximada |
|---|---|
| Pista de baile | 0,3 a 0,4 m² por invitado (no todos bailan a la vez): 100 personas, unos 36 m², una pista de 6 × 6 |
| Barra con espacio para la cola | 12 a 20 m² por barra |
| Escenario o cabina de DJ | 10 a 25 m² según show |
| Buffet o estaciones | 15 a 30 m² con circulación |
| Mesa principal, mesa de dulces, photobooth | 6 a 10 m² cada uno |
Un ejemplo
Boda de 120 invitados, cena sentada en mesas redondas, pista, una barra y cabina de DJ:
- Mesas: 120 × 1,4 = 168 m²
- Pista: 120 × 0,35 = 42 m² (una pista de 6 × 7)
- Barra: 16 m²
- Cabina de DJ y mesa principal: 20 m²
- Total: 246 m² → una carpa de 10 × 25 m o de 12 × 20 m
Si el buffet, la barra o la pista van fuera de la carpa —cosa habitual en Lima, donde casi nunca llueve—, la carpa baja a unos 190 m² y el resto se monta al aire libre con su propia iluminación.
Tamaños habituales
| Carpa | Área | Cena sentada con pista | Cóctel de pie con pista |
|---|---|---|---|
| 10 × 10 m | 100 m² | 50 a 60 personas | 100 a 120 |
| 10 × 15 m | 150 m² | 80 a 90 | 150 a 180 |
| 10 × 20 m | 200 m² | 110 a 130 | 200 a 240 |
| 15 × 20 m | 300 m² | 170 a 200 | 300 a 360 |
| 15 × 30 m | 450 m² | 260 a 300 | 450 a 540 |
| 20 × 30 m | 600 m² | 350 a 400 | 600 a 700 |
Son rangos con pista, barra y cabina dentro de la carpa. Las carpas se fabrican en módulos —normalmente de 5 m—, así que los tamaños intermedios existen.
Lo que la tabla no dice
- El terreno. Un desnivel de 20 cm en 10 m ya se nota en las mesas. Hay que nivelar o elegir otra zona.
- El acceso. La carpa llega en camión; si no puede entrar hasta el punto de montaje, se carga a mano y eso cuesta horas.
- La altura. Drapeados y lámparas colgantes necesitan altura libre; una carpa baja con techo decorado se siente cargada.
- El viento. En la costa hay que anclar siempre y llevar cerramientos, aunque el pronóstico diga que no hace falta.
Por eso el cálculo de la tabla se confirma con una visita técnica: se mide sobre el terreno, se ve el acceso y la luz, y recién ahí se cotiza.
La imagen de cabecera de esta guía es una ilustración, no la fotografía de un evento. Las fotos de eventos reales están en el portafolio.
Preguntas
Lo que queda
por responder.
¿Cuántos metros cuadrados por persona necesito en una carpa?
Entre 1,2 y 1,5 m² por persona para cena sentada en mesas redondas, y entre 0,6 y 0,8 m² para cóctel de pie. La pista, la barra y el escenario se suman aparte.
¿De qué tamaño de carpa necesito para 100 personas?
Para cena sentada con pista y barra dentro, alrededor de 200 m²: una carpa de 10 × 20 m. Para cóctel de pie, 100 a 120 m² bastan.
¿La pista de baile va dentro o fuera de la carpa?
Puede ir de las dos formas. Dentro mantiene el ambiente concentrado; fuera —bajo guirnaldas, frente a la carpa— funciona muy bien en Lima porque casi nunca llueve y libera espacio de mesas.
¿Qué pasa si el terreno no está nivelado?
Se nivela la zona de mesas con tarimas o se elige otra parte del terreno. Es una de las cosas que se define en la visita técnica antes de cotizar.
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